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Dec 11, 2013
La route est encore longue, très longue, et il reste important de se mobiliser !
Des artistes ont décidé de nous alerter sur le danger de l'invasion des morts-vivants sur Geekopolis.
Régulièrement des artistes vont nous laisser un témoignage illustré...
Kevin Enhart en appelle à l'ensemble des citoyens de GEEKOPOLIS !
Simon Michel en appelle à vous !!!
Nov 29, 2013
Quelles sont les solutions mises en place pour financer Geekopolis ?
Pour pouvoir financer un tel évènement, on va frapper aux portes de nos partenaires et on leur propose de pouvoir contribuer au budget du festival en échange d'une visibilité complète sur l'ensemble de la campagne de communication. Certains partenaires ont joué le jeu comme l'éditeur Ankama, mais ce n'est malheureusement pas suffisant. Nous continuons donc à prospecter auprès de différents autres partenaires, mais il est nécessaire, au vu des délais de préparation du festival, de prendre la décision de faire l'évènement ou pas.
De nombreux intervenants et participants de la première édition nous ont invité à nous diriger vers le crowdfunding. Notre équipe y a longtemps réfléchi car nous tenions à privilégier les partenariats plutôt que de faire appel à ceux pour qui ce festival avait été créé : Notre public.
Le Crowdfunding est de plus en plus utilisé, parfois à mauvais escient, aussi notre équipe a beaucoup travaillé afin de pouvoir mettre en place un système à plusieurs vitesses où le coeur des contreparties est constitué par les billets pour le festival. Le principe est finalement le même que celui d'une billetterie traditionnelle mais il est toutefois plus honnête car si nous ne devions pas atteindre l'objectif fixé pour le crowdfunding, tout ceux qui auraient acheté des places seraient automatiquement remboursés. La démarche est claire pour vous et simple pour nous. Si, comme nous l'espérons, cet objectif est atteint, Geekopolis aura bien lieu.
Pourquoi Geekopolis a-t-il besoin d'argent pour être organisé ?
L'un des éléments fondateurs du concept de Geekopolis est de proposer majoritairement des espaces d’activités. Seulement 20% du festival sont alloués à des espaces de vente. Nous avons également comme volonté de n'accepter que des stands commerciaux immersifs, proposant des produits originaux et ne vendant pas de contrefaçons, ou des stands intégrant des animations.
Nous savions dès le début que ce modèle économique était inhabituel et très risqué et qu’il nous faudrait au moins 3 ans pour le rendre économiquement viable.
En effet nos recettes sont réparties entre :
- La billetterie
- Le sponsoring
- Les stands commerciaux
- Les produits dérivés
L'objectif pour cette année est que ces recettes puissent compenser l'ensemble des coûts qui s'élèvent à 550 000 euros TTC.
Pour la billetterie et les emplacements commerciaux nous avons pris le parti d’être dans une moyenne des prix pratiqués dans le secteur afin de rester accessibles à toutes les structures.
Le sponsoring consiste à proposer à une marque ou une société de soutenir financièrement l’événement en échange d’une visibilité sur le site et sur tous les supports de communication.
Si Geekopolis a connu un vif succès, il lui reste encore à faire ses preuves auprès de potentiels partenaires, surtout après seulement une édition. A ce jour, nous comptons déjà 2 partenaires ayant accepté de soutenir Geekopolis, Ankama et MT.gox. Nous continuons notre prospection avec de bons espoirs de concrétiser d'autres partenariats.
Aujourd'hui, en comptabilisant les sponsors actuels, la vente des stands commerciaux, la billetterie classique (9000 entrées) et les 80 000€ du crowdfunding contenant 3000 entrées ce qui ferait une augmentation de 30% du nombre d'entrées sur le festival, notre budget présenterait un déficit de 67 000 €.
Ce déficit peut être comblé par un résultat du crowdfunding supérieur à l'objectif mais aussi grâce à des partenariats supplémentaires.En effet le crowdfunding nous permettrait de démarcher sereinement nos partenaires en mettant en avant le nombre de visiteurs ayant déjà pris leur place car c'est un paramètre très important pour eux. Le crowdfunding nous permettrait surtout de lancer définitivement l'évènement, car, si l'objectif de 80 000€ est atteint, nous faisons Geekopolis.
Geekopolis 2014 : Quelles sont les nouveautés ?
L'année dernière, en plus des augmentations de tarifs inattendues de la part du propriétaire de la salle de Paris Est Montreuil, nous avons été confrontés à de nombreuses contraintes logistiques liées à l'espace. Cette année, nous avons décidé d'organiser le festival au parc d'exposition de Paris - Porte de Versailles. Le lieu est plus accessible en transports en commun, mais également en voiture. Des parkings seront cette fois ci à disposition de nos exposants et du public. Le prix de la location de l'espace n'est au final pas plus cher que le coût final payé à Paris Est Montreuil et surtout le professionnalisme de VIPARIS permet de s'assurer que nous n'aurons pas de mauvaises surprises.
Les avantages du Parc des Expositions, en plus de sa meilleure accessibilité, sont nombreux. Il propose plus de 900m² de salles de conférences et spectacles équipées et isolées du hall principal ainsi que des services et équipements dont le fonctionnement ne sera pas aléatoire.
Première édition de Geekopolis 2013, succès ou échec ?
Les retours du public et des médias ont été vraiment très bons : http://www.geekopolis.fr/fichier/revue_presse.pdf. L'objectif de faire une manifestation qualitative autour des 3 maîtres mots : créativité, interactivité, immersion semble atteint. Nous avons, bien sur, un grand nombre de points à améliorer et nous y travaillons.
D'un point de vue financier, le constat est, lui, malheureusement négatif. Nous n'avons pas atteint les 15000 visiteurs nécessaires pour pouvoir avoir un résultat positif. De plus, nous avons dû faire face à un propriétaire de salle peu scrupuleux, qui a augmenté notre facture de 70 000 euros à quelques jours de l'évènement. Aujourd'hui plusieurs salons sont en procès avec lui et je vous invite à lire l'article du Parisien à ce sujet.
Nous n'avons heureusement aucune dette à rembourser mais nous avons dû épuiser nos réserves pour finir de payer les factures. Nous ne pouvons donc pas lancer l'évènement nous même sans l'aide du crowdfunding.
Nov 27, 2013
Des Zombis, des pirates, des Jedi !!!
Ce n'est qu'un léger aperçu de la soirée de lancement du crowdfunding GEEKOPOLIS qui s'est tenue le Lundi 25 novembre au Dernier Bar avant la Fin du Monde.
La première partie de la soirée était réservée aux blogueurs et journalistes afin qu'ils puissent relayer le lancement du crowdfunding de Geekopolis sur leur média.
Des moments conviviaux, où chacun s'est vu remettre un exemplaire du Tarotpolis et a pu discuter avec les organisateurs au milieu de différents groupes de musiques, 4 pièces de 8, de la musique pirate qui réveille justement les morts, The Neko Light Orchestra, l'orchestre geek par excellence, le tout coupé de combats de Jedi avec la Boite de Pan.
C'est à partir de 21H00, que les 90 plus rapides à avoir pu récupérer des places pour la soirée sur notre page Facebook ont pu pénétrer le Nexus pour profiter eux aussi de toutes ces animations ainsi que celles de l'association The Geek Side. Vous pouviez découvrir votre avenir auprès de Fae, la célèbre Geekomancienne, participer à des Quizz geek ambulants, etc...
Merci à tous ceux qui ont pu se déplacer! Une pensée également à tout ceux qui n'ont pas pu participer à la soirée et qui nous apportent chaque jour leur sympathie et soutien.
Grand merci à :
Nicolas Galgani, notre Monsieur Loyal zombifié
Emilie Boury, notre chef maquilleuse, aidée de Leslie et de Joyce
Wolf, notre nouveau régisseur technique de soirée improvisée
La Boite de Pan, pour sa capacité d'adaptation en milieu hostile et leurs affrontements au sabre laser au milieu d'une foule enthousiaste.
2 pièces de 8, pour venir avec leur bonne humeur nous encanailler dans cette ambiance pirate.
Neko light orchestra, pour nous avoir fait vibrer sur des musiques geeks de référence grâce aux voix et instruments harmoniques de leur orchestre.
Les membres de The Geek Side pour nous avoir proposé tout pleins d'activités et apporté une réelle bonne humeur au milieu de ces morts-vivants, en plus d'avoir aidé à l'accueil de la soirée.
Tous ces blogueurs et journalistes venus en nombre pour relayer le lancement de l'opération.
Le Dernier Bar avant la Fin du Monde, pour toujours être au top, tant pour l'accueil, que pour la disponibilité et la réactivité sur place.
Tous ces invités connus, comme Marcus, le Vrac, Unsterbliicher, Kevin Enhart et plein d'autres qui participent activement à Geekopolis, ainsi qu'à ceux, moins connus, qui sont venus super enthousiastes.